В последнее время мы всё чаще и чаще слышим данное словосочетание – мобильный офис. И всё чаще об этом ведутся разговоры не только в небольших, но и в крупных компаниях. Данный тип деятельности практикуется достаточно давно, и вполне успешно. С развитием Интернета становится проще организовать мобильный офис, при этом разница от работы в одном месте или в разных, практически не будет заметна.

В чём же преимущества мобильного офиса?

Мобильный офис позволяет значительно экономить время работников. Они не едут на другой конец города полтора часа, не попадают в пробки, не опаздывают. После долгой дороги на работу, вы скорее получите раздражённого сотрудника, но никак не настроенного на работу. Вам нет необходимости покупать каждому сотруднику компьютер. Снижаются мелкие канцелярские расходы. Не требуется аренда дополнительных площадей.

Но стоит отметить и ряд недостатков присущих мобильному офису. У вас нет полного контроля за действиями своего персонала и своевременным выполнением задач. Плюс, в некоторых случаях, для нормального функционирования бизнеса присутствие работников на местах играет одну из важнейших ролей.

Благодаря значительно увеличившемуся количеству пользователей Интернет, благодаря его низкой стоимости стало возможным такое развитие мобильных офисов. С помощью специальных систем корпоративного управления, вы всегда можете быть в курсе всех дел своей компании, и иметь полный доступ ко всем базам данных и документов. Прибавьте к этому возможность нанять человека нужной вам квалификации, которого вы не смогли найти в родном городе! Но вопрос контроля рабочего процесса остаётся открытым, вам не под силу проверить, чем именно занимался ваш сотрудник 8 часов рабочего дня. Хотя, если сотрудник успевает выполнить поставленные задачи, почему бы и нет?

Еще одна серьёзная проблема, с которой сталкивается технология мобильного офиса – безопасность. В обычном офисе подобные проблемы контролируются администратором, который занимается безопасностью информации, защитой от вирусов, блокированием нежелательных для посещения сайтов. Но когда человек работает на домашнем компьютере – нет гарантии, что необходимые меры безопасности будут соблюдены. Требуется проводить специальную подготовку с удалёнными сотрудниками, по вопросам безопасности данных, так как это угрожает компании.

Второй серьёзной проблемой может стать нестабильность интернета. Как известно, провайдеры даже в больших городах могут отключить интернет на сутки, и таким образом важный сотрудник выпадает из рабочего процесса, что крайне нежелательно. Обычно для таких целей используют аварийное запасное интернет-подключение от другого провайдера, либо, в крайнем случае – интернет кафе.

Так кому же подойдёт организация работы с помощью мобильного офиса? Используя мобильный офис спокойно могут работать такие организации как разнообразные средства массовой информации, дизайн-студии, разработчики ПО. Но для нормального функционирования некоторых компаний необходимо именно взаимодействие сотрудников, что достигается работой в одном офисе. Поэтому мобильный офис – выбор не каждого, и работать по этой схеме или нет, решать вам. Проанализируйте все «за» и «против» и принимайте решение.